和丰协助联想提升全球供应链运营

2019-12-21 18:03:33 栏目:零担物流 查看()

2005年,联想成功合并IBM个人事业部,这是联想迈向国际化道路的重大突破。然而联想从一个本土化的公司转变为一个国际化的公司,供应链网络的复杂程度一下子增加了数倍。过去本土化的电话、邮件、传真的沟通方式已无法满足全球化供应链运作的需求,这给联想的采购与供应商管理带来极大的困扰。联想通过与和丰的咨询部署团队合作,对原有的供应链进行改造与创新,设计并建立起基于云平台的解决方案,迅速地使联想提升了供应链前端的价值。

全球化道路上的前端供应链协同创新

过去,联想作为本土化企业,供应链的节点较少,运作模式较为简单。与IBM的个人计算事业部合并后,联想的供应链网络发生了非常大的变化,特别是前端供应链。不同地区、各种时差的供应终端和节点数量与日俱增,这给旧有的手工、邮件的交互方式带来极大压力,另外,由于缺乏供应链的灵活性与可视化,联想无法很好统筹供应链的管理,使终端与终端、节点与节点间的链接,充满了不稳定的因素。面对供应链的挑战与风险,联想开始了供应链改造,并试图搭建一个全球化的、敏捷的、富有弹性的IT系统来支撑其成长型供应链的运作。

首先,联想拥有300家以上的供应商,这些供应商有大有小,IT基础有高有低。另外,这些供应商遍布全球,IT系统的传输协议多种多样。新的系统需要不仅能够满足供应商对信息交互的高低要求,同时能够支持各种系统集成;

其次,联想的产品中很大部分是由ODM代工生产,这些ODM与供应商一样也是全球化的。这样,联想同时面临供应终端与生产终端的全球分布。联想需要根据不同供应商与ODM代工厂的多个物理分厂或分仓库的规模来确定采购批次、订货策略以及送货策略。新的供应链系统需要直接协调和快速收集多家ODM来源于不同分厂的原料需求,同时将不同供应商的多家仓库的材料就近交付到各个ODM里去。确保不同供应商的不同物料在最佳的时间、准确交付到不同的工厂中,以此来满足联想的集中采购和最优物流的运作策略;

再次,面对合纵连横的供应链网络交互,联想的订单处理量将随着终端的数量呈几何倍数增长。新的系统需要确保订单处理过程的绝对准确、便捷和清晰;

最后,在联想的集中采购运作机制下,确保联想与ODM代工厂以及零部件供应商间清晰的财务结算。

 

1联想的全球供应链项目

端到端的云平台实现全球供应商协同

在于和丰的咨询部署团队合作后,联想首先部署了和丰任意端到端的云平台,提供无缝信息共享、流程管理、协同突发事件管理/异常管理。支持企业和合作伙伴间任何负载格式和任何协议的数据交换(不论技术复杂程度如何)。在云平台中,联想提供了传统EDI和WebEDI的方式,并提供各种行业交互的集成支持。供应商根据与联想的业务量和订货方式的不同,并结合自己的信息化需求,选择交互的方式。目前联想已经与占PC业务量70%的大型供应商比如Intel、Microsoft等实现了100%的自动化。

 

2端到端的全球供应商协同

通过利用和丰的云平台和部署资源,联想目前实现了以下业务收益:

*供应商上线需要的时间减少了85%

*相关的IT成本降低

*供应商集成相关的IT管理成本大幅度降低

*由于降低了交易成本并提高交易便利性,供应商上线的意愿更高、速度更快

*云端系统性能可靠的,能快速应对业务变更,且全球可用

创新的协作流程实现轻松的集中化采购

基于自身供应链的要求与特点,联想在供应商实施了平台化链接后,也将包括Wistron在内的20多个国际知名ODM厂商和自主工厂全部链接在和丰的平台上。至此,联想通过和丰实现了供应端与制造端的链接。这种方式能够更好的支持联想集中式采购的运作——不论最后成品计算机在何处生产(内部生产或是外包生产),都能在香港的采购中心利用自动化的采购流程直接掌控战略性部件的采购。该项目经理Cindy向e-wrok记者表示,“和丰并不仅仅是一个EDI的工具,而是在统一界面下端到端交付的工具。全部的订单信息、交货信息、种类信息都可以在这个系统中协同。”

传统的、单一的供应商协同平台+采购或订单处理系统的方式,是当前比较普遍的前端供应链系统的解决方案。但在和丰的平台上,联想非常创新的实现了供应终端和制造终端的同个平台交互。和丰的解决方案为联想提供了以下功能:

*订单到支付(Order-to-Case)和采购到支付流程(Procure-to-Pay)的自动化和跟踪

*无需人工修改和数据汇集

*支持离散订单、一揽子订单、计划协议等多种订单形式

*支持联想与其供应商和合同制造商间的全流程采购订单协作

*支持与重要供应商间的保密定价协议

 

与传统解决方案相比,联想能够在同一个界面下统筹两个终端的供应链资源,同时,数据的准确性、时效性更高,基本上消除了出错的可能。

在采访中,Cindy告诉e-works记者,“联想供应链的目标是保证供应商在正确的时间,将正确的物料,发送到正确的目的地,例如保证深圳的物料不会被发往昆山。对于这一目标,大家也许感觉比较平常。但如果当ODM/OEM数量达到几十家左右,关键供应商数量达到近百家左右,这些订单每天的分解与排列组合的数量将非常庞大。而在和丰的解决方案中却很好的解决了这样的相互搭配的逻辑关系。遇到这样难题的并不仅仅是联想一家,类似于Intel这样的公司也非常头疼这样大批量、多逻辑交互的订单处理问题。当Intel听说了我们的方式后,也开始使用和丰的解决方案对其供应链进行了改善。

Cindy还告诉我们,和丰的不仅拥有强大的订单处理功能,在物流和财务结算方面也能清晰展示,非常方便。比如,系统能够准确显示所有订单是否完成,物流状态如何,什么时候能够发送到ODM产线上。这样一个较为精准的物流信息,为联想后续的准确生产排程与精益生产奠定重要基础。另外,在联想的集中采购策略下,联想与ODM的结算方式也非常复杂。一般先将材料卖给ODM,ODM生产完成后,再将成品卖给联想。中间涉及到两种类型的财务结算,当订单量非常大的时,联想比较难的去统筹什么时候该收ODM的钱,什么时候该付给ODM钱。而在和丰中会附上一个比较清晰的结算报告,让联想知道总的订单数量和金额。另外联想也可以通过平台很清晰的看到ODM的库存水位,如果低于安全库存,联想会及时的供货。相当于和丰提供给联想了一个非常有效的采购与库存控制的工具。这种强大的能力赋予联想保持持续的市场竞争力。

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